Dernek Tüzüğü
Ekrek (Derinöz) Köyü Göçenleri Yardımlaşma, Kültür Ve Dayanışma Derneği Tüzüğü Derneğin Adı ve Merkezi; Madde -1 Derneğin Adı: Ekrek (Derinöz) Köyü Göçenleri Yardımlaşma, Kültür Ve Dayanışma Derneği Kıssa Adı: “Ekrek-Der” dir. Derneğin Merkezi: İstanbul’ dur. Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir. Derneğin Amacı Ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin, Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları Ve Çalıma Biçimleri İle Faaliyet alanı;
Madde -2 Derneğin amacı;Dernek, Geçmişten bu yana değişik nedenlerle göç etmek zorunda kalan ve artık köyleri olmayan, Ekrek’li hemşerilerimiz arasında gerekli olan iletişim ve koordinasyonu kurmak suretiyle birbirleriyle tanışmalarını, yardımlaşmalarını ve dayanışmalarını sağlamak; Ekonomik, sosyal, kültürel, eğitim ve sportif alanlarda faaliyet gösterme ve geliştirmeye yönelik, maddi ve manevi destek olmak, Köyleri olmayan hemşerilerimizin sosyal ihtiyaçlarını gidermeye yönelik köy yeri, mesire yeri mezarlık yeri gibi benzeri gayrimenkul alımlarında bulunmak. Amacıyla kurulmuştur. Bu amacı gerçekleştirmek için dernekçe sürdürülecek çalışma konuları ve çalışma biçimleri;
Madde -3 Dernek amacını gerçekleştirmek için aşağıdaki faaliyetlerde bulunur. 1. Göçmek zorunda kalan Ekrek’li hemşerilerimizin kültür ve sosyal yönden birlik ve Beraberliklerini sağlamak. 2. Gerek üyeler arasında, gerekse üyeler ile çevre insanlarımız arasında sevgi, saygı ve Kardeşlik duygularını yaymak ve yaşatmak. 3. Dernek üyeleri ile hemşerileri arasında maddi ve manevi yardımlaşmayı temin etmek.4. Doğal felaketler, ölüm, hastalık ve benzeri durumlar, geleneksel törenler (düğün, nişan, bayram, festival v.b.)sırasında ortaya çıkan maddi ve manevi sorunlar nedeniyle zor durum kalan hemşerilerimize her türlü maddi ve manevi yardımda bulunmak. 5. Üyelerin her türlü tüketim mallarını tek elden temin etmek. 6. Dernek, sağlanan kârı üyelerine paylaştırmamak, gelir, faiz veya başka adlarla üyelerine aktarmamak şartıyla, üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zarurî ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurabilir. 7. Derneğe gelir sağlamak ve üyeler arasındaki ilişkileri devam ettirmek ve geliştirmek için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlenebilir veya üyelerin bu tür etkinliklerden yararlanmaları sağlanabilir. 8. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın alabilir. satabilir, kiralayabilir, kiraya verebilir ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis edebilir. 9. Dernek, köyleri olmayan Ekrek köyü göçenleri üyelerine sosyal amaçlı olarak mesire yeri, mezar yeri vb. gayrimenkul satın alabilir. 10. Üyelerinin yararlanmaları ve boş vakitlerini değerlendirebilmeleri maksadı ile para karşılığı oyun oynamaksızın lokal ve sosyal tesisler açabilir, 11. Amacın gerçekleştirilmesi için derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurabilir. 12. Gerekli izinleri almak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunur, yurt içinden ve yurt dışından yardım kabul edebilir.13. Dernek amacını gerçekleştirmek için gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açabilir.14. Dernek, kütüphane, okuma odası gibi kültürel faaliyetleri icra eder ve eğitimin her kademesinde hemşerilerine, üyelerine ve eğitim yönünden geri kalmış üyelerin çocuklarına ders aldırabilir ve ya eğitim ve kültürünü aldırmak için ayni ve nakdi yardımlaşmayı temin edebilir. 15. Eğitime destek amacı ile ihtiyaç sahibi öğrencilere maddi ve manevi destekte bulunarak başarılı birey yetişmesini sağlayabilir. Dernek gerektiğinde maddi durumu iyi olmayan ancak okuma isteği bulunan muhtaç öğrencilere burs verebilir. 16. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı dernek ve vakıfların kamu kurum kuruluşları ile ilişkilerine dair kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütebilir 17. Dernek faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla kurs, seminer, sempozyum, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları yapabilir. 18. Dernek amacının gerçekleştirilmesi için sağlıklı çalışma ortamı sağlayabilir, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin edebilir.19. Amacın gerçekleştirilmesi için, Gazete, dergi, kitap ve broşür gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarabilir. 20.Derneğin amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan maddî yardım alabilir ve adı geçen kurumlara maddî yardımda bulunabilir. 21. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan kanunlarla yasaklamayan, alanlarda diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platform oluşturabilir. 22 Aynı amaçla faaliyet gösteren dernekler ile bir araya gelerek federasyon veya konfederasyon çatısı altında birleşebilir. 23. Uluslararası faaliyette bulunabilir, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olabilir ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapabilir veya yardımlaşabilir. 24. Dernek amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurar ve işletebilir. 25. Dernek hizmetleri gönüllüler veya yönetim kurulu kararı ile göreve başlatılan Ücretliler aracılığıyla yürütülür. Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine ücret verilebilir. Verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar genel kurul tarafından Tespit olunur. Yönetim ve denetim kurulu üyeleri dışındaki üyelere ücret, huzur Hakkı veya başka bir ad altında herhangi bir karşılık ödenemez. Dernek Hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarları Genel kurul tarafından tespit olunur. Derneğin Faaliyet Alanı;
Madde -4 Dernek Sosyal ve Kültürel alanlarda faaliyet gösterir.
Madde -5 Derneğe Üye Olma Şartları:Fiil ehliyetine sahip gerçek veya tüzel kişiler önceden izin almaksızın dernek kurma hakkına sahiptir. Ancak, Türk Silahlı Kuvvetler ve kolluk kuvvetleri mensupları ile kamu kurum ve kuruluşlarının memur statüsündeki görevlileri hakkında özel kanunlarda getirilen kısıtlamalar saklıdır. Üye olmak için derneğe yazılı müracaatta bulunulur. Dernek Yönetim Kurulu, üyelik için yapılan yazılı müracaatları 30 gün içinde üyeliğe kabul veya ret şeklinde karara bağlayarak sonucunu müracaat sahibine yazılı olarak duyurmak zorundadır.Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olan yabancı gerçek kişiler, dernek kurabilirler veya kurulmuş derneklere üye olabilirler.Fahri Üyelerin Genel Kurul toplantılarına katılma ve söz alma hakları vardır. Ancak toplantı yeter sayısının hesaplanmasında göz önünde tutulmazlar. Derneğin amaç ve hizmet konularına büyük çaba ve yararlılığı bulunanlar ile yaşamında çevresine ve topluma büyük hizmetler ve eserler sunmuş; değerli çalışmalarında bulunmuş olanlara Yönetim Kurulu Kararı ile Onursal Üyelik verilebilir. Onursal Üyelik için ikamet şartı aranmaz.Onursal üyeler dernek organlarına seçilemediği gibi seçimde oy kullanma hakları da yoktur.Üyeler, dernek düzenine uymak ve derneğe sadakat göstermekle yükümlüdürler. Her üye derneğin amacına uygun davranmak özellikle amacın gerçekleşmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür. Üyelik Hakları:Madde -6 Derneğe asil üye olmak için derneğe yazılı müracaatta bulunulur. Dernek Yönetim Kurulu üyeleri için yapılan yazılı müracaatları 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayarak sonucu müracaat sahibine yazılı şekilde duyurur. Madde -7 Hiç kimse derneğe üye olmaya veya dernekte üye kalmaya zorlanamaz: Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernekten çıkma hakkına sahiptir. Madde -8 Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Üyeler arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep, aile zümre ve sınıf farkı yoktur. Tüzüğe eşitliği bozan veya bazı üyelere ayrıcalık tanıyan hükümler konulamaz. Madde -9 Her üyenin derneğin faaliyetlerine ve yönetimine katılma hakkı vardır. Madde -10 Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır bizzat kullanmak zorundadır. Madde -11 Tüzel kişiler ise tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir. Üyeliğin Sona Ermesi: Madde -12 Üyelerden genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uymayanlar, - Dernekten yetki almaksızın derneği yükümlülük altına sokanlar,
- Verilen görevlerden sürekli kaçınanlar
- Temyiz kudretini kayıp edenler,
- Aidatını tebliğe rağmen Altı ay içinde mazeretsiz olarak ödemeyenler
- Yasalarımıza, Dernek Tüzüğüne aykırı veya amaca zarar verici hareket edenler, Yönetim Kurulu kararı ile dernekten çıkarılırlar.
- Üyelik için kanunda veya tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeliği kendiliğinden sona erer
Ayrıca her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Dernekten çıkarılanların toplanacak ilk genel kurulda itiraz hakları vardır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar önceden derneğe yaptıkları yardım ve aidatları geri isteyemezler.Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez. Derneğin Zorunlu Organları ve genel kurulun oluşumu: Madde -13 Derneğin zorunlu organları 1- Genel Kurul, 2- Yönetim Kurulu, 3-Denetim Kurulundan oluşur. Gerekli görüldüğünde genel kurulca başka organlarda oluşturulabilir, ancak bu organlara zorunlu organların görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez.Dernek Genel Kurulu, derneğe kayıtlı asil üyelerden teşekkül eder. Genel Kurulun toplantı gününden bir ay öncesine kadar aidatlarını ödemeyen üyelerin sayısı toplantı yeter sayısında göz önüne alınmaz ve oy kullanamazlar. Aidatını ödeyen fahri üyeler ile onursal üyeler dinleyici olarak toplantıya katılabilir, ancak oy kullanamazlar. Dernek Genel kurulun toplanma şekli ve zamanıMadde -14 Dernek Genel Kurulunun toplanma zamanı:Kuruluş bildiriminde, tüzüğünde ve diğer belgelerinde Kanuna aykırılık veya noksanlığın bulunmaması ya da Kanuna aykırılık ve noksanlığın verilen süre içinde giderilmesi durumda, keyfiyetin derneğe yazılı olarak bildirilmesinden itibaren altı ay içinde derneğin ilk genel kurul toplantısını yapması ve organlarını oluşturması zorunludur. Genel kurul a) Dernek tüzüğünde belli edilen zamanlarda olağan b) Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Olağan genel kurul toplantılarının en geç üç yılda bir yapılması zorunludur. Derneğimize ait Olağan Genel Kurul toplantısı üç yılda bir Mayıs ayı içerisinde yapılır.Genel Kurul, toplantıya yönetim kurulu tarafından çağrılır. Yönetim Kurulu Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.Genel Kurula Çağrı Usulü: Madde -15 Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Madde -16 Toplantının Yeter Sayısı: Genel kurul dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılımıyla toplanır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi halinde üyelerin üçte ikisinin katılımıyla toplanır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Madde -17 Toplantı Yeri: Genel kurul toplantıları, dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır. Genel kurulun görevleri, yetkileri, oy kullanma ve karar alma usul ve şekilleri.
Madde -18 Toplantının Yapılış Usulü: Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazır bulundurulan listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. Mahkemece kayyım atanması veya Medeni Kanunun 75 inci maddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirilme yapılması halinde, bu maddede yönetim kurulana verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir. Madde -19 Oy kullanma ve karar alma Usul ve şekilleri: Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Madde -20 Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür ve karara bağlanır. Genel Kurul toplantısında hazır bulunan üyelerin en az 1/10’i tarafından görüşülmesi istenen maddeler gündeme alınması zorunludur. Madde -21 Toplantısız alınan kararlar: Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının Kanunda yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.Madde -22 Genel Kurulun Görev Ve Yetkileri: Aşağıda yazılı hususları genel kurulunca görüşülüp karara bağlanır.1- Dernek organlarının seçimini yapmak.2- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi, 3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibrası. 4- önetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilen maddelerin kabul edilmesi.5- Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi. 6- Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi.7- Derneğin uluslar arası faaliyette bulunan yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması ve ayrılması.8-Derneğin feshinin görüşülmesi. 9- Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi, 10- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması, 11- Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması, 12- Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması, 13- Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi, 14- Genel Kurulca mevzuatta ve tüzükte yapılması belirtilen diğer görevleri yerine getirmek. Yönetim ve denetim kurullarının görev ve yetkileri, ne suretle seçileceği, asıl ve yedek üye sayısı. Madde 23- Yönetim Kurulu Teşkili Ve Yetkileri: Yönetim Kurulu 7 Asil 7 Yedek üyeden oluşur. Genel Kurulca gizli oy açık tasnifle seçilir. Asil üyelerden boşalmalar olduğu takdirde, en çok oy alandan başlamak üzere yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.İlk Toplantı en yaşlı üyenin başkanlığında yapılır ve üyeler arasında görev bölümü karara bağlanır. ( Başkan, Başkan Yardımcısı, Sayman v.b.) Toplantı günleri Yönetim kurulunca belirlenir. Toplantılarda salt çoğunluk aranır ve mevcudun salt çoğunluğu ile karar verilir.Üst üste üç veya yılda on toplantıya mazeretsiz yahut kabul edilir mazereti olmaksızın katılmayan üyeler kurul üyeliğinden çekilmiş sayılırlar. Buna dair kararı yönetim kurulu verir. Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir ya da bir kaçına yetki vermek, 2. Genel Kurulu sürecine toplantıya çağırmak 3. Yönetim kurulu üyeleri aralarındaki ilk toplantısında bir başkan, başkan yardımcısı, sekreter, muhasip ve üç üye seçerler.4. Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak, 5. Genel Kurul kararı ile şube açılmasına yetki verildiğine dair yönetim kurulu kararını almak. 6. Tutması zorunlu defterleri usulüne uygun tutmak7. Gelecek dönem yönetim kuruluna derneğin defter, belge ve makbuzlarını bir tutanak tanzim ederek teslim etmek 8. Üyelik için başvuruları değerlendirme, sonucunu başvuru sahibine yazı ile bildirmek 9. Üyelik nitelik ve koşullarını yitiren, üye olma hakkını kaybeden üyelerin dernek üyeliğinden çıkarılmasına karar vermek. 10. Genel Kurul kararlarını uygulamak. 11. Türk vatandaşı olmayanların derneğin üyeliğine kabulü halinde bunları 10 gün içinde mahallin en büyük Mülki Amirliğine yazı ile bildirmek, 12. 31.12 tarihi itibari ile Derneğin bir yıllık göstermiş olduğu faaliyetleri belirten yıllık genel beyannameyi ilk dört ay içerisinde mülki amirliğine vermek. 13. Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak, 14. Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendilerine verdiği diğer işlemleri yapmak ve yetkilerini kullanmak. Yönetim Kurulu Başkanı'nın görev ve yetkileri şunlardır: 1) Derneği temsille birlikte sevk ve idare eder. Merkez yönetim kurulu toplantılarına başkanlık eder. 2) Genel kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulu ile derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyeleri mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.3) Dernek organlarında ve yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikleri otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.4) Derneğe ait tutulması gereken defter ve kayıtların tutulmasını sağlar.5) Derneğin yıl sonu itibarıyla faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyeceği beyannameyi her yıl en geç nisan ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine verilmesini sağlar. 6) Yurt dışından yardım alınması halinde, bu yardımların bankalar aracılığıyla alınmasını sağlar. Derneğin edindiği taşınmazları, tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.7) Derneğin temsilcilik açması halinde, temsilciliğin adresi ve görevlendirilecek kişi veya kişilerin mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar. 8) Önemli ve acele konularda yönetim kurulunu toplantıya çağırır. Merkez ve şube görevlerinin etkin ve verimli yapılmasını teşvikle birlikte bu konuda öncülük yapar. 9) Mevzuatta dernek başkanınca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanır.10) Yönetim Kurulu kararlarını uygular. 11) Dernek adına yayınlanacak bildirilere Dernek Sekreteri ile birlikte imza koymak. (Acil hallerde tek başına veya başka bir Yönetim Kurulu üyesi ile birlikte imza koymaya yetkilidir) Yönetim Kurulu başkan yardımcısı görevi; Başkan olmadığı takdirde ona vekalet eder, onun tüm yetkilerini kullanır. Ayrıca başkanın kendisine verdiği diğer görevleri yerine getirir. Dernek Sekreterinin görev ve yetkileri şunlardır: Derneğin büro işlerini tanzim ve idare eder. Resmi ve diğer mercilerle yapılacak olağan yazışmalara imza koyar. Dernek defterlerinin muntazaman tutulmasına nezaret eder.Sekreter, dernek üyelerinden seçeceği iki yardımcıyı Yönetim Kurulu'na bildirir. Saymanın Görev ve yetkileri şunlardır: Dernek gelirlerinin toplanmasından, harcamalarının ve gelirlerinin tutulmasından sorumludur. Dernek adına mutad harcamaları yapmaya yetkilidir. harcamaların bütçe ve tüzük hükümlerine uygun olup olmadığını kontrol etmek, bütçe tekliflerini hazırlayıp yönetim kuruluna sunmak, kasa ve banka hesap durumlarını kontrol etmek, demirbaş defterinin tutulmasını ve demirbaşların işletilmesini sağlamak. Dernek üyelerinden seçeceği iki yardımcıyı Yönetim Kurulu'na bildirir. Madde -24 Geçici Yönetim Kurulu: Geçici yönetim kurulunun asıl görevi derneğin kuruluş aşamasını tamamlamak ve derneğin ilk genel kurulunun yapılmasını sağlamaktır. İlk olağan genel kurul toplantısını yapıp zorunlu organlarını teşekkül ettirinceye kadar geçici yönetim kurulu, Başkan, Başkan Yardımcısı, Sayman, Sekreter ve 3 tane üye oluşturulmuştur.
Madde -25 Yönetim Kurulunun Yedek Üyelerle Tamamlanması:Yönetim Kurulu üye sayısı boşalmaları sebebiyle, yedeklerinde getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse; genel kurul, kalan yönetim kurulu üyeleri veya denetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine, mahallin Sulh Hukuk Hâkimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir. Madde -26 Denetleme Kurulunun Teşkili Ve Görevleri:Denetleme Kurulu 3 asil 3 yedek üyeden oluşur. Genel Kurulca seçilir. Denetleme kurulu aralarında yapacakları ilk toplantıda bir başkan ve üyelerini belirler. Denetim Kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdüreceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve tüzüğe uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.Denetim kurul üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi ve verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur. Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır. Madde -27 Genel kurul sonuç bildirimi:Dernekler Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi (EK- 3) ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir.Genel kurul sonuç bildirimine;1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir. Madde -28 Şubelerin Görev ve Yetkileri: Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür. Madde -29 Derneğin Şubelerinin kuruluşu: Dernek gerek gördüğü yerlerde amaçlarının gerçekleşmesine yönelik genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir. Madde -30 Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler: Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim Kurulu’dur. Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir. Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır. Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği: Madde -31 Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, şubat ayı içersinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.Şubeler, genel merkez genel kurulunda seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir. Şubelerin yönetim ve denetim kurulu başkanları doğal delege olarak, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10‘dan fazla veya toplam üye sayısı 20’ den az ise bu üyeler içinde bir olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak, şubeyi temsilen genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir. Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar. Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar. Madde 32- Temsilcilik Açma: Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar. Madde 33- Üyelerin Ödeyecekleri Yıllık Aidat Miktarı: Üyelerden giriş aidatı olarak 20 TL alınır. Üyelerin ödeyecekleri yıllık aidat miktarı 120 TL. Olup, bu miktar genel kurulca azaltılıp veya çoğaltılabilir. Aidatlar yıllık olarak verilebileceği gibi aylık taksitler şeklinde de ödenebilir. Ödeme şekil ve zaman üyenin talebi de göz önüne alınarak yönetim kurulunca tespit edilir. Yapılan bu tespitler her üye için üye kayıt defterine işlenir.Dernekten çıkan veya çıkartılan üye üyelikte bulunduğu sürenin ödentisini vermek zorundadır. Onursal üyeler ödenti vermek zorunda değildirler. Madde -34 Derneğin Gelirleri:1- Üye aidatları,2- Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, kermes, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.3- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler, 4- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları Bağış ve yardımlar.5- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.6- Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla Giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,7- Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere, Şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentileri ile diğer gelirlerin belirli bir kısmı merkeze devredilir.Gerektiğinde devredilecek bu oran yönetim kurulunca belirlenir.8- Derneğin etkinlikleri sonucu elde edeceği Diğer gelirler. Dernek, Mülki amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla, yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilirler. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması zorunludur. Madde 35- Derneğin Borçlanma Usulleri: Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma gayrimenkul alımında, kredili mal ve hizmet alımında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz. Madde 36- Derneğin İç Denetim Şekli: Gerekli görülen hallerde, derneklerin tüzüklerinde gösterilen amaçlar doğrultusunda faaliyet gösterip göstermedikleri, defterlerini ve kayıtlarını mevzuata uygun olarak tutup tutmadıkları İçişleri Bakanı veya mülki idare amiri tarafından denetletilebilir. Bu denetimlerde kolluk kuvveti mensupları görevlendirilemez. İçişleri Bakanlığı ve mülki idare amirliğinin yapacağı denetimler mesai saatleri içerisinde yapılır. Bu denetimler en az yirmi dört saat önce derneklere bildirilir.Denetim sırasında görevli memurlar tarafından istenecek her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur. Madde -37 Tüzük Değişikliği: Genel kurulda tüzük değişiklinin görüşülebilmesi için toplantıya katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üyelerinin üye tam sayısını iki katından az olamaz. Buna göre tüzük değişikliğine1-Yönetim kurulunca kongre gündeminde yer verilmesi.2-Yâda genel kurulca toplantıda hazır bulunan üyelerden en az 1/10 tarafından divan başkanlığına önerge verilerek tüzük değişikliğinin gündeme alınması gerekir. Bu takdirde yönetim kurulu üyelerin hazırlayacağı tüzük değişikliği taslağı görüşülebilirTüzük değişikliğine ilişkin karar her halükarda katılanların 2/3'nün kararı ile alınır. Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak DefterlerMadde 38- Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur. a)- Dernekte İşletme hesabı esasına göre aşağıdaki yazılı defterler tutulur. 1) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır. 4) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir. 5) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.6) Alındı Belgesi Kayıt Defteri (EK- 10): Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir. b) Dernekte Bilanço Hesabı esasına geçtiğinde: 1) (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan dernekler de tutarlar.2) Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır. Defterlerin Tasdiki; Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur. Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi; İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir. Madde -39 Beyanname Verme Yükümlülüğü: Demek yılsonu itibariyle faaliyetlerini gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyeceği beyanname ile her yıl Nisan ayı sonuna kadar Mülki İdare Amirine vermekle yükümlüdür. Beyannamenin hazırlanarak verilmesinden dernek başkanı sorumludur. Madde -40 Derneğin Gelir Ve Gider Belgeleri: Dernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak dernekler, Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için Gider Makbuzu (Ek-13) düzenlerler.Dernekler tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ayni Yardım Teslim Belgesi (Ek-14) ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneklere yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ayni Bağış Alındı (Ek-15) Belgesi ile kabul edilir. Bu belgeler; yönetmelikte gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde, dernekler tarafından bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.Dernekler tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır. (Defterler hariç). Madde -41 Alındı Belgelerinin Bastırılması Ve Kontrolü: Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak Alındı Belgeleri (Ek-17) yönetmelikte gösterilen biçim ve ebatta yönetim kurulu kararıyla bastırılır. Alındı belgeleri, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılan form veya sürekli kayıt formu şeklinde tertip edilir. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak alındı belgelerinin, belirtilen nitelikte olması zorunludur. Alındı belgesi ciltlerinin koçan kısmı iki suret olarak bastırılabilir. Ancak, koçan yaprağının bir suretinin cilt koçanında, diğerinin ise muhasebe evrakları arasında düzenli olarak saklanması zorunludur.Bastırılan alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları ile diğer baskı işlerinde kusur bulunup bulunmadığı, sayman üyece kontrol edilir. Kontrolde hatalı olduğu ortaya çıkan cilt veya formlar geri verilerek aynı miktarda yenisi bastırılır. Alındı belgeleri, matbaadan sayman üye tarafından bir tutanak ile teslim alınır.Bastırılan alındı belgesi ciltleri veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılması için bastırılan formların adedi ile seri ve sıra numaralarının, on beş gün içinde basımevleri tarafından mülki idare amirliğine bildirilmesi zorunludur. Dernek saymanınca teslim alınan alındı belgeleri Alındı Belgesi Kayıt Defterine kaydedilir. Alındı belgelerinin, eski ve yeni saymanlar arasında tutanakla devir teslimi yapılır.Basımevleri, Yönetmelik ve bu Tebliğde belirtilen usullerin dışında derneklerin alındı ve teslim belgelerini basamazlar. Alındı ve teslim belgelerinde, bu belgeleri basan basımevinin adı veya unvanı, adresi, telefon numarası, bağlı bulunduğu vergi dairesinin adı ve vergi sicil numarası ile basım yılı belirtilir. Madde -42 Yetki Belgesi: Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden Yetki Belgesi (EK- 19) dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir.Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler. Dernekler birimlerince kendilerine verilen her bir yetki belgesi için otomatik sıra numarası verilir.Yetki belgelerinin süresi, yönetim kurullarının görev süresi ile sınırlıdır. Yeni seçilen yönetim kurullarının, yetki belgelerini birinci fıkra esaslarına göre yenilemesi zorunludur. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir. Dernek adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları otuz gün içerisinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar. Ancak, tahsilâtı 2005 yılı için 1000.- TL’yi geçenler, 30 otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar. Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak yönetim kurulunca belirlenir. Madde -43 Taşınmaz Mal Edinme: Dernekler genel kurullarının yetki vermesi üzerine yönetim kurulu kararı ile bağış ve satın alma yoluyla taşınmaz mal edinebilir ve bunları satabilir, hibe ve terk edebilir. Dernekler edindikleri taşınmazları, tapuya tescilden itibaren bir ay içinde mülki idare amirliğine bildirmekle yükümlüdürler.
Madde -44 Sandık kurma: Dernekler, tüzüklerinde yazılı olmak ve sağlanan kârı üyelerine paylaştırmamak, gelir, faiz veya başka adlarla üyelerine aktarmamak şartıyla üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zarurî ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurabilirler. Bu sandıkların kuruluş ve çalışma esasları yönetmelikte düzenlenir.
Madde -45 Derneğin Lokali: Dernek lokali 5253 sayılı dernekler Kanununun 26.maddesi gereğince mahallin en büyük Mülki Amirliğine izin almak suretiyle açılır. Dernek lokalinin işletilmesi veya işlettirilmesi yönetim kurulu tarafından tespit edilir. Dernek lokalinde içki içilmez, kumar oynanmaz. Madde 46 Hüküm Eksikliği: Tüzükte belirtilmemiş hususlarda 5253 Sayılı Dernekler Kanunu,4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır. Madde -47 Derneğin Feshi: Genel kurul her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az 2/3 ünün toplantıda hazır bulunması zorunludur. Çoğunluk sağlanmaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kulları üye tam sayısının iki katıdan az olamaz. Karar yeter sayısı toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3 üçünün çoğunluğu ile verilir. Fesih kararı oylaması açık olarak yapılır. Derneğin feshi Genel Kurul tarafından 7 gün içerisinde o yerin en büyük Mülki Amirliğine yazı ile bildirilir. Madde -48 Derneğin Tasfiyesi: Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Ekrek Köyü Göçenleri Yardımlaşma, Kültür Ve Dayanışma Derneği” ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır. Bu tüzük 48 (Kırk sekiz) maddeden ibarettir. Ekrek (Derinöz) Köyü Göçenleri Yardımlaşma, Kültür Ve Dayanışma Derneği Kurucular Kurulu Üyeleri
0532 634 38 13 -0532 470 87 88
